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Politique de gestion des données personnelles

Le traitement de vos données au regard du règlement sur la protection des données personnelles (RGPD)

Introduction

La société Maison Romiti est soucieuse du respect de votre vie privée et de la protection de vos données personnelles. Dans un souci de transparence, elle a adopté une « Politique de gestion des données personnelles» relative aux données personnelles collectées sur le Site https://www.maisonromiti.com. Sa Politique de gestion des données personnelles est mise à jour conformément aux réglementations applicables, et notamment : du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable depuis le 25 mai 2018 (ci-après, « le règlement européen sur la protection des données » ou « RGPD »), de la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, des avis et recommandations des autorités de Contrôle, du Groupe de protection des personnes à l'égard du Traitement des données à caractère personnel (« Groupe G29 ») ou du Comité européen de la protection des données. Cette présente Politique a pour objectif de vous informer sur les engagements pris par Maison Romiti afin de veiller à la protection de vos données personnelles.

Qui est le responsable de traitement de vos données personnelles ?

Le responsable de traitement est la société Maison Romiti. Vos données personnelles sont collectées par Maison Romiti dont les coordonnées figurent ci-après : Adresse postale : 49 AV ERCKMANN CHATRIAN à LONS (64140). Pour toutes questions relatives à la gestion de vos donnnées personnelles, vous pouvez contacter la gérante légale de Maison Romiti, Amandine LEFEVRE, à la même adresse postale, ou par mail, à l’adresse ci-après : contact@maisonromiti.fr.

Quelles sont les données personnelles collectées sur le site de Maison Romiti ?

Maison Romiti peut être amenée à collecter les données suivantes vous concernant pour sa gestion interne et le fonctionnement de ses activités : - données d’identification : civilité, nom, prénom, raison sociale ; - données de contact : adresse postale et électronique, numéro de téléphone ; En vertu du principe de minimisation des données, Maison Romiti veille à ne collecter et ne traiter que les données strictement nécessaires au regard de la finalité pour laquelle elles sont traitées.

Dans quel cadre sont collectées vos données personnelles ?

Principalement, Maison Romiti est susceptible de collecter vos données via: A. Le site https://www.maisonromiti.com : • pour les demandes de devis des travaux. B. Les réseaux sociaux : via les boutons présents sur les pages Facebook, LinkedIn, vous pouvez suivre et/ou « aimer » les post et publications faits par Maison Romiti . Les informations suggérées par ces actions peuvent éventuellement être utilisées par le réseau social concerné. Nous vous invitons à consulter la politique de confidentialité de ces réseaux pour connaitre en détail les conséquences éventuelles.

Que faisons-nous de vos données personnelles ?

Tout traitement de vos données personnelles répond à une finalité légitime, explicite et spécifique. Maison Romiti collecte et utilise vos données à plusieurs fins : • Communiquer avec vous par courriel dans le cadre de demande de devis pour l'achat des verres optiques. La base légale pour la collecte des données est le consentement. • Vous adresser des courriels suite à vos demande de devis et informations afférentes. La base légale pour la collecte des données est le consentement. • Répondre aux obligations légales ou administratives imposées par le législateur. La base légale pour la collecte des données est l’obligation légale. Maison Romiti peut être également amené à collecter vos données pour poursuivre ses intérêts légitimes portant sur l’amélioration de son Site. Dans l’hypothèse où vos données personnelles seraient traitées pour des finalités différentes, Maison Romiti vous en informera et, lorsque la loi l’exige, recueillera votre consentement au préalable.

Transférons-nous vos données personnelles ?

Maison Romiti ne procède à aucun transfert de vos données personnelles en dehors de l’Union européenne sans vous avoir préalablement informé et uniquement si le traitement de votre dossier l’impose ou la loi le commande. • Durée de conservation des données personnelles: Les données personnelles sont conservées conformément aux dispositions légales pendant une durée qui n’excède pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées, et notamment : - Pour les données relatives à la gestion des contrats : durée de 2 ans après la fin du contrat. - Pour la communication par courriel ou courrier postal dans le cadre des missions confiées : durée de la relation contractuelle. - Pour l’envoi des courriels relatifs aux travaux : Maison Romiti conserve l’adresse e-mail pour une durée de 2 ans. - Pour les données comptables des entreprises clientes et prestataires de Maison Romiti : La conservation des documents comptables est de 10 ans à compter de la clôture de l'exercice. Cela concerne par exemple les données inscrites dans les livres et registres comptables (livre journal, grand livre, livre d'inventaire...) ainsi que les pièces justificatives (facture client et prestataire).

Quels sont les droits qui garantissent la protection de vos données & comment pouvez-vous les utiliser ?

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité, d’opposition, de limitation au traitement, d’effacement des données personnelles. Vous pouvez également, à tout moment, uniquement pour les traitements reposant sur votre consentement, retirer votre consentement au traitement et à l’utilisation des données avec effet pour l’avenir. Le retrait de votre consentement ne compromet toutefois pas la licéité du traitement jusqu’à ce retrait. Pour toute question à ce sujet ou pour exercer les droits susvisés, vous pouvez contacter la gérante de la société Maison Romiti : contact@maisonromiti.fr. Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En France, l’autorité de contrôle est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (adresse postale : 3 place de Fontenoy – TSA 80715 -75334 Paris Cedex 07 ; téléphone : 01 53 73 22 22) ; site : www.cnil.fr).

Transmettons-nous vos données auprès d'autres sociétés ?

Maison Romiti ne transmet pas vos données à des tiers, sauf si cela est requis par des dispositions légales ou règlementaires, ou que nous disposons de votre autorisation expresse à ce sujet. Toute diffusion ou vente de vos données personnelles est exclue. Toutefois, dans le cadre de la gestion de son activité, Maison Romiti est susceptible de faire appel à un prestataire pour la gestion de sa base de données (utilisateurs du Site). Les informations communiquées dans ce cas sont : nom, prénom, adresse mail.

Quelle est notre politique sur les cookies installés sur le site web de Maison Romiti?

La navigation sur le site https://www.maisonromiti.com est soumise à l'acceptation par l'utilsateur de l’utilisation de « Cookies » . • Sécurité : Maison Romiti prend toutes les précautions utiles, ainsi que les mesures techniques et organisationnelles appropriées, pour préserver la sécurité de vos données personnelles et, notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Liens vers d'autres sites internet

Le Site internet de Maison Romiti peut proposer des liens vers des sites Internet de tiers. Maison Romiti n'exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des données personnelles qu'ils pourraient recueillir. En conséquence, Maison Romiti décline toute responsabilité concernant le traitement éventuel par ces tiers de vos données personnelles.

Évolution de notre politique de gestion des données personnelles

Maison Romiti peut être amenée à modifier à tout moment la présente Politique, notamment au regard des évolutions législatives et réglementaires. La présente version en ligne est toujours la dernière version de notre Politique. Tout changement fera l’objet de publication via le site internet de Maison Romiti.

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